在數(shù)字化浪潮席卷下，辦公方式正經(jīng)歷深刻變革，移動辦公與遠程辦公群體日益壯大。為高效滿足各行業(yè)用戶對文檔圖像信息記錄的需求，合合信息旗下掃描全能王推出“AI工具箱”，為專業(yè)人士辦公賦能。

（掃描全能王“AI工具箱”功能使用指南）

上海市錦天城律師事務所的吳欣雨律師分享了移動掃描技術在外出場景文檔處理中的重要作用。以往，身份證件掃描需當著客戶面完成，現(xiàn)場取證證據(jù)不可外帶，攜帶掃描儀極為不便。而掃描全能王的智能高清濾鏡可排除外部干擾，一鍵解決光線、顏色、形變等圖像問題，讓即時、移動辦公成為可能。

在法律實踐中，普通公眾提供的證據(jù)也至關重要，從泛黃合同到手寫紙條、聊天截圖，都可能成為關鍵取證依據(jù)。掃描全能王能快速高效地幫助普通人存儲、提取有效證據(jù)。例如，在某勞動合同糾紛案例中，當事人使用掃描全能王即時拍攝保存上班簽到表，第一時間固定證據(jù)，維護了自身權益。

同時，律師日常工作中需處理海量證據(jù)材料、司法文書、案卷檔案等文件，對掃描速度要求極高。律所主任律師、法律科普類博主“法山叔”表示，借助掃描全能王，律師可實現(xiàn)快速批量掃描，節(jié)省大量時間。“提取文字”功能能直接識別司法文書關鍵段落，省去手動錄入環(huán)節(jié)；“證件掃描”功能可將身份證等證件轉化為電子資料，深受律師們認可。

數(shù)字辦公時代，“數(shù)字留痕”成為專業(yè)人士的辦公習慣。掃描全能王“AI工具箱”不斷升級，近期推出“水印相機”新功能。該功能可為照片嵌入不可篡改的時間與地理位置標記，為法律、教育、建筑、物流、保險等專業(yè)場景提供存證參考。用戶在使用水印相機功能時，可選擇2公里范圍內的定位，記錄真實的工作時間、地點、內容等信息。在法律行業(yè)證據(jù)收集過程中，此功能可幫助律師固定時空數(shù)據(jù)，增強電子圖像證據(jù)的可信度；在建筑行業(yè)，管理人員可根據(jù)圖像上的時間信息追蹤項目進度，降低工作失誤風險。

（掃描全能王“水印相機”現(xiàn)場記錄功能演示）

掃描全能王技術團隊成員表示，文檔處理是職場及專業(yè)工作者提高效率的第一道“門檻”。掃描全能王致力于“讓專業(yè)的人干專業(yè)的事”，基于行業(yè)領先的AI掃描技術，為律師、財務、教師等行業(yè)用戶群體解決多樣辦公場景下的文檔處理需求，助力他們將精力投入到更有價值的工作中。

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