近日,由東軟承建的北京市檔案館機(jī)關(guān)數(shù)字檔案室順利通過國家檔案局專家組評價驗收,達(dá)到“全國示范數(shù)字檔案室”水平。該試點項目的通過,標(biāo)志著北京市檔案館機(jī)關(guān)數(shù)字檔案室實現(xiàn)電子檔案的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化管理,也意味著東軟檔案館智能管理產(chǎn)品及服務(wù)能力獲得國家級標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)可。

本次北京市檔案館機(jī)關(guān)數(shù)字檔案室建設(shè)試點評價會由國家檔案局組織召開,由河南省檔案館、應(yīng)急管理部檔案館、國家檔案局檔案科研所、國家機(jī)關(guān)事務(wù)管理局、遼寧省檔案局等有關(guān)專家組成的專家組,通過聽取匯報、觀看演示、審閱文檔、質(zhì)詢提問、實地查看等方式對北京市檔案館機(jī)關(guān)數(shù)字檔案室進(jìn)行了全面、客觀的評價。專家組一致認(rèn)為,北京市檔案館機(jī)關(guān)數(shù)字檔案室建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施齊全,應(yīng)用系統(tǒng)功能較為完備實用,數(shù)字檔案資源管理較為規(guī)范,經(jīng)費、人才保障充分有力,制度建設(shè)健全,專業(yè)類紙質(zhì)檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)、紙質(zhì)文書檔案OCR識別、電子檔案單套管理成效顯著,達(dá)到“全國示范數(shù)字檔案室”的水平。

建成高水平的數(shù)字檔案室是北京是檔案館“十四五”時期的一項重點工作。在構(gòu)建過程中,北京檔案館將數(shù)字檔案室建設(shè)納入發(fā)展規(guī)劃,與東軟攜手,共建電子檔案全生命周期、全業(yè)務(wù)流程的單套閉環(huán)管理。

基于東軟SEAS智能檔案產(chǎn)品,北京檔案館建成了軟硬件設(shè)備先進(jìn)、通過分級保護(hù)測評的數(shù)字檔案室系統(tǒng),具備在線接收、自動整理歸檔、編研利用、鑒定統(tǒng)計、監(jiān)督指導(dǎo)、在線移交等智能化管理功能,并可靈活擴(kuò)展。且構(gòu)建了門類齊全的檔案資源庫,提供了傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字副本和電子檔案的集中融合管理。通過與OA辦公系統(tǒng)和數(shù)字檔案館系統(tǒng)的無縫對接,北京檔案館實現(xiàn)了電子檔案全生命周期、全業(yè)務(wù)流程的單套閉環(huán)管理。特別是實現(xiàn)了電子檔案由數(shù)字檔案室系統(tǒng)向數(shù)字檔案館系統(tǒng)的在線移交,打通了數(shù)據(jù)交互壁壘,其業(yè)務(wù)模式、數(shù)據(jù)模式和接口標(biāo)準(zhǔn)等極具推廣價值。

與此同時,北京市檔案館機(jī)關(guān)數(shù)字檔案室全面落實存量數(shù)字化和增量電子化要求,室藏檔案數(shù)字化率及文書檔案全文識別率均達(dá)到100%。系統(tǒng)建成啟用以來,累計單套歸檔文書類電子檔案4000余件,向北京數(shù)字檔案館在線移交文書類電子檔案300余件。

未來,東軟集團(tuán)將繼續(xù)深入研究前沿技術(shù)在檔案管理信息化上的落地應(yīng)用,繼續(xù)助力北京檔案館等客戶積極推動實施電子文件歸檔和電子檔案單套管理,解決檔案館(室)在電子檔案管理工作中遇到的實際問題,打造更多數(shù)字檔案示范性工程,為數(shù)字檔案館(室)的全國推廣貢獻(xiàn)力量。

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